小鹅通排课使用教程

作者:小鹅通 2020-07-14 浏览:156
导读: 一、功能介绍1.支持直接对课程进行排课,可以设置课程的预约规则,上课人数限制,支持单次或循环排课;2.支持班级管理,可按班级进行排课,支持单次或循环排课;二、使用目的线上排课供学员预约和查看课程安排三、使用场景1.  给课程排课,按课时或时段购买课程的学员需预约才可上课:教育机构...

一、功能介绍
1.支持直接对课程进行排课,可以设置课程的预约规则,上课人数限制,支持单次或循环排课;
2.支持班级管理,可按班级进行排课,支持单次或循环排课;

二、使用目的
线上排课供学员预约和查看课程安排

三、使用场景
1.  给课程排课,按课时或时段购买课程的学员需预约才可上课:
教育机构有很多门不同主题的课程,教务人员小林在系统中新建了一门课程,接着对这门课程进行排课,安排老师小李每周六上午10:00~11:00,在602教室上课。考虑到教学质量和老师的精力,限制每节课只有30个名额,且需要学员预约才能上课
2.  给班级排课,报名班级的学员按照班级课表上课:
教育机构计划招收暑假班,教务小林对班级进行排课,学员按班级购买课程后,看到班级的上课安排,直接按班上课

四、操作路径
商家端:面授课程 → 排课 → 新建日程

五、使用教程

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1、入口:【面授课程-排课】  

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第一步:新建课节
1) 入口:
入口一:【课表-新建课节】按钮
入口二:【课表-日历格】    

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入口三:【课节列表-新建课节按钮】  

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第二步:新建课节:

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(1)   每个课节必须选一个对应的课程,且只能选一个课程;一个课程可分别创建多个不同的课节;
(2)   课节名称:选填,用于机构内部区分同一个课程的不同排课
(3)   重复设置:可选择按天或按周重复排课节,重复设置保存成功后会同时生成多个课节
(4)   上课日期:课节对应的上课日期;若选择了“按天重复”或“按周重复”排课,则上课日期为开始排第一节课的日期
(5)   上课时间:课节对应的上课时段;若选择“按周”重复可添加多个时段
(6)   结束方式:若选择了按天重复或按周重复,则需要选择结束方式;
按课节总数结束则会排您设置的课节数:

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按日期结束则会排到您设置的结束日期为止:

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(7)   扣课时数:用于按课时购买课程的学员,学员签到后扣除课节设置的扣课时数
(8)   校区:课节的上课地址信息
(9)   上课教室:课节的上课教室
(10)  老师:课节的上课老师
(11)  预约设置-是否需预约:
开启预约需要限制人数上限,按课时或时段购买课程的学员想上这节课需要先预约
关闭预约则按课时或时段购买课程的学员,无需预约都可上这节课
 
第三步:按班级排课(排课节时选择班级)
1) 入口同新建课节入口
2) 新建课节-选班级:
当选择的课程为关联了班级的课程时,将会新增“上课班级”选项,选择班级后将不可进行预约设置,按班级排的课节将会直接进入按班级购买的学员的课表中,学员可直接按班级的排课安排上课     

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第四步:查看课表
机构排完课后可查看课表,支持切换日、周、月三种模式查看课表,其中周课表支持导出     

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课表中会将发生冲突的课节用红色标示出来:

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有三种可能发生排课冲突的情况:
同一个班级在相同的时间排了两个以上的课节
同一个老师在相同的时间排了两个以上的课节
同一个教室在相同的时间排了两个以上的课节
 
5、查看课节列表   

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1)预约规则:
a.  需预约:排课节时开启“预约设置”的课节
b.  无需预约:排课节时关闭“预约设置”的课节
c.  -:按班级排课的课节
2)已约/可约人数:对于需预约的课节,展示已约人数/可约人数
3)到课/应到人数:到课人数为已签到学员数,应到人数为课节学员列表中的总学员数
4)课节状态:根据课节的起止时间分为未开始、授课中、已结束
 
第五步:查看课节学员
1)对于需要预约的课节,已预约的学员会进入课节学员列表中;也可手动添加已购课学员
2)对于无需预约的课节,需要手动添加已购课学员
3)对于班课节,已按班级购买课程的学员会进入课节学员列表中      

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