如何使用人员管理?

作者:小鹅通 2020-05-21 浏览:86
导读: 一.人员管理介绍企学院作为企业内部培训平台,从企业隐私保护以及内部特性考量,需要企业员工通过企业下发的账号密码登录方可进入企学院学习。因此,人员管理是提供给企业管理企业人员架构,通过该模块生成员工访问账号与密码,通过授权账号赋予员工进入企学院学习权限。二.如何使用人员管理1.流程2.功能概述企业需先...


一.人员管理介绍

企学院作为企业内部培训平台,从企业隐私保护以及内部特性考量,需要企业员工通过企业下发的账号密码登录方可进入企学院学习。

因此,人员管理是提供给企业管理企业人员架构,通过该模块生成员工访问账号与密码,通过授权账号赋予员工进入企学院学习权限。

二.如何使用人员管理

1.流程

image.png


2.功能概述

企业需先在管理台搭建企业通讯录架构,企学院提供自建通讯录和通过企业微信2种方式搭建。使用企业微信可将企业微信通讯录自动同步到管理台,无需手动搭建通讯录。

企业微信集成方式,管理员在企学院管理台后台不可更改员工的个人信息,只能操作账号授权以及解除成员的微信绑定。企业微信集成操作指南请点击《企业微信集成的流程和注意事项》

自建通讯录,提供两种方式,1种是直接在管理台构建部门架构再往部门中添加企业人员;另外1种方式是通过导入通讯录方式。后者适合已有架构组织表格或使用了企业通讯工具的企业。

3.功能说明和操作

a.说明

这里对企业微信集成的流程和方法不作说明,请看另外一篇文档指南。

下面讲解集成后的通讯录使用

b.通讯录界面详解

通讯录详解.png


c.账号授权功能详解

有2个入口可进行授权设置,1个是批量授权设置,另1个在单个人员编辑页,可操作授权设置;授权设置有2个选项,解除授权和授权使用,授权使用需判断当前授权人数是否超过开通账号数,若超出则授权失败。解除授权需判断账号被授权使用是否满30天,未满30天则解除失败

(说明:试用版默认开通账号数量为10000个)

图:批量授权设置

人员管理-账号授权设置.png

图:单个授权(企业微信集成)


人员管理-企业微信列表.png

image.png


图:单个授权(非企业微信集成)


人员管理非企微-成员查看页.png

人员管理非企微-成员编辑页.png


d.密码设置

企业人员初始密码为123456,密码只有在创建人员或导入人员时可明文查看,之后编辑和查看人员都是加密显示。若管理员未更换过密码,则默认为123456

密码修改方式有2种,1种是管理员在人员编辑页直接重置修改,另1种是员工在学习端通过手机号自助修改密码,后者需要管理员在员工信息中填写手机号,否则无法支持员工自助修改密码

使用企业微信集成方式的企学院,无成员密码,直接使用企业微信号免登录进入学习端


管理台修改密码

人员管理非企微-通讯录页面.png

人员管理非企微-成员编辑页-修改密码.png

员工自助修改密码

个人修改密码.png

e.特别说明

启用企业微信集成方式后,无法更改为“自建通讯录”方式。若是从自建通讯录转为企业微信集成方式,则后者通讯录会覆盖掉前者通讯录,且已授权了的账号数不会被释放;




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