如何使用人员管理?

一.人员管理介绍

企学院作为企业内部培训平台，从企业隐私保护以及内部特性考量，需要企业员工通过企业下发的账号密码登录方可进入企学院学习。

因此，人员管理是提供给企业管理企业人员架构，通过该模块生成员工访问账号与密码，通过授权账号赋予员工进入企学院学习权限。

二.如何使用人员管理

1.流程

2.功能概述

企业需先在管理台搭建企业通讯录架构，企学院提供自建通讯录和通过企业微信2种方式搭建。使用企业微信可将企业微信通讯录自动同步到管理台，无需手动搭建通讯录。

企业微信集成方式，管理员在企学院管理台后台不可更改员工的个人信息，只能操作账号授权以及解除成员的微信绑定。企业微信集成操作指南请点击《企业微信集成的流程和注意事项》

自建通讯录，提供两种方式，1种是直接在管理台构建部门架构再往部门中添加企业人员；另外1种方式是通过导入通讯录方式。后者适合已有架构组织表格或使用了企业通讯工具的企业。

3.功能说明和操作

a.说明

这里对企业微信集成的流程和方法不作说明，请看另外一篇文档指南。

下面讲解集成后的通讯录使用

b.通讯录界面详解

c.账号授权功能详解

有2个入口可进行授权设置，1个是批量授权设置，另1个在单个人员编辑页，可操作授权设置；授权设置有2个选项，解除授权和授权使用，授权使用需判断当前授权人数是否超过开通账号数，若超出则授权失败。解除授权需判断账号被授权使用是否满30天，未满30天则解除失败

（说明：试用版默认开通账号数量为10000个）

图：批量授权设置

图：单个授权（企业微信集成）

图：单个授权（非企业微信集成）

d.密码设置

企业人员初始密码为123456，密码只有在创建人员或导入人员时可明文查看，之后编辑和查看人员都是加密显示。若管理员未更换过密码，则默认为123456

密码修改方式有2种，1种是管理员在人员编辑页直接重置修改，另1种是员工在学习端通过手机号自助修改密码，后者需要管理员在员工信息中填写手机号，否则无法支持员工自助修改密码

使用企业微信集成方式的企学院，无成员密码，直接使用企业微信号免登录进入学习端

管理台修改密码

员工自助修改密码

e.特别说明

启用企业微信集成方式后，无法更改为“自建通讯录”方式。若是从自建通讯录转为企业微信集成方式，则后者通讯录会覆盖掉前者通讯录，且已授权了的账号数不会被释放;