一.人员管理介绍
企学院作为企业内部培训平台,从企业隐私保护以及内部特性考量,需要企业员工通过企业下发的账号密码登录方可进入企学院学习。
因此,人员管理是提供给企业管理企业人员架构,通过该模块生成员工访问账号与密码,通过授权账号赋予员工进入企学院学习权限。
二.如何使用人员管理
1.流程
2.功能概述
企业需先在管理台搭建企业通讯录架构,企学院提供自建通讯录和通过企业微信2种方式搭建。使用企业微信可将企业微信通讯录自动同步到管理台,无需手动搭建通讯录。
企业微信集成方式,管理员在企学院管理台后台不可更改员工的个人信息,只能操作账号授权以及解除成员的微信绑定。企业微信集成操作指南请点击《企业微信集成的流程和注意事项》
自建通讯录,提供两种方式,1种是直接在管理台构建部门架构再往部门中添加企业人员;另外1种方式是通过导入通讯录方式。后者适合已有架构组织表格或使用了企业通讯工具的企业。
3.功能说明和操作
a.说明
这里对企业微信集成的流程和方法不作说明,请看另外一篇文档指南。
下面讲解集成后的通讯录使用
b.通讯录界面详解
c.账号授权功能详解
有2个入口可进行授权设置,1个是批量授权设置,另1个在单个人员编辑页,可操作授权设置;授权设置有2个选项,解除授权和授权使用,授权使用需判断当前授权人数是否超过开通账号数,若超出则授权失败。解除授权需判断账号被授权使用是否满30天,未满30天则解除失败
(说明:试用版默认开通账号数量为10000个)
图:批量授权设置
图:单个授权(企业微信集成)
图:单个授权(非企业微信集成)
d.密码设置
企业人员初始密码为123456,密码只有在创建人员或导入人员时可明文查看,之后编辑和查看人员都是加密显示。若管理员未更换过密码,则默认为123456
密码修改方式有2种,1种是管理员在人员编辑页直接重置修改,另1种是员工在学习端通过手机号自助修改密码,后者需要管理员在员工信息中填写手机号,否则无法支持员工自助修改密码
使用企业微信集成方式的企学院,无成员密码,直接使用企业微信号免登录进入学习端
管理台修改密码
员工自助修改密码
e.特别说明
启用企业微信集成方式后,无法更改为“自建通讯录”方式。若是从自建通讯录转为企业微信集成方式,则后者通讯录会覆盖掉前者通讯录,且已授权了的账号数不会被释放;
转载请注明出处:小鹅通,如有疑问,请联系(微信:duoduoxtao)。
本文地址:http://www.xiaoetong.vip/?id=224