1.什么是企业微信集成
企业微信集成,是企业微信提供给企业服务商的一种便捷接入到企业应用中的方式。换言之,使用企业微信集成,可将企业的部分权限授权给企业服务商使用,企业服务商通过被授权的权限可为企业提供相应的服务。(说明:在企学院产品上,小鹅通即为企业服务商,企业通过企业微信集成,可将企业的组织架构自动同步到企学院管理台)
2.场景和价值
场景:企业使用企业微信作为企业的企业通讯协作软件,负责企业培训人员需要管理常变更的人员组织架构和人员。使用企业微信集成可自动获取到企业的通讯录,且当架构发生变动时可一键同步更新人员,无需手动创建和调整管理台的通讯录。
3.操作流程
a.入口
入口1—菜单栏的人员管理模块,进入该模块,在页面的顶部会有一个提示条,提示条带有“前往授权”按钮,点击前往授权可进入第三方集成流程。
从人员管理页面的前往授权进入到第三方集成页面
点击在企业微信中使用,会进入到企业微信提供的授权流程,会先出现一个二维码,需要管理员扫码选择企业,选择企业后进入到授权配置页面(如下图)
b.入口2
从左侧菜单栏的设置——>第三方集成,进入到第三方集成模块。 点击页面中按钮进入到授权页面
c.授权成功后,集成页面显示已授权企业微信;人员管理显示同步过来的企业组织架构
4.常见问题和解答
a. 使用企业微信集成后,是否可增删人员
使用企业微信集成方式,不支持在企学院管理台增删人员,只能设置人员的授权状态
b. 使用企业微信集成后,之前创建的通讯录是否还存在
使用企业微信集成,会覆盖掉原先的自建通讯录。
c. 使用企业微信集成后,是否支持更换为自建通讯录模式
暂时不支持。两种形式为互斥关系
d. 集成企业微信之后,怎么修改可见范围设置?
登陆企业微信管理后台,进入【应用管理】页面,在【自建】应用下找到企学院,点击进入。在企学院的应用详情页,点击【修改】可见范围,您可以删除部门/人员或点击【添加】增加部门/人员。
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